Plan de Estudios

Módulo 1. (El enfoque predictivo de la gestión de proyectos – Estructuración y Planificación del proyecto)

  • Presentación del concepto de ciclo de vida.
  • Estructuración del proyecto. Objetivos del proyecto.
  • Alcance del proyecto. Estimación del esfuerzo – Plan Maestro a Alto Nivel. El Plan Detallado del proyecto. Definición de los entregables del proyecto.
  • Requerimientos de recursos del proyecto.
  • ¿Cómo nacen los proyectos en las organizaciones? ¿Por qué? Los objetivos de negocios vs. los objetivos del proyecto. “El Test del Elevador”.
  • El Enfoque OEP (Objetivos – Entregables – Plan).
  • La Triple Limitación: Tiempo, Presupuesto, Calidad.
  • Entregables y Subentregables del proyecto.
  • El papel del Equipo del Proyecto en la planificación.
  • ¿Para qué sirve el cronograma?
  • WBS (Work Breakdown Structure). ¿Qué es? ¿Para qué sirve? Estimación del esfuerzo de las tareas. Hitos. Dependencia de Tareas. Holgura (slack): free slack y total slack. Ruta Crítica. Calendarización. Métodos para comprimir las fechas de un proyecto: “Crashing” y “Fast Tracking”. Nivelación de Recursos.

Módulo 2. (El enfoque predictivo de la gestión de proyectos – Ejecución y cierre del proyecto)

  • ¿Cómo está progresando el proyecto? ¿Dónde estamos y cuánto falta para conseguir los objetivos? ¿Cuánto nos desviamos del plan original?
  • ¿Por qué reportar el avance? ¿Cómo se reporta el avance del proyecto? ¿Con qué frecuencia? ¿A quién?
  • Administración del Alcance: ¿Qué es? ¿Para qué sirve? Issues, cambios, bitácora de issues.
  • ¿Cómo gestionar los Riesgos en un proyecto? Estrategias de Minimización y Acciones de Contingencia.
  • ¿Cómo organizar y coordinar Reuniones de Estado efectivas? ¿Cómo mantener un Plan de Proyecto real a medida que avanzamos?
  • ¿La Administración de Proyectos es un trabajo técnico? ¿Qué habilidades debe tener un buen Gerente de Proyecto?
  • La distribución de la información en el proyecto. ¿Qué hacer diariamente, semanalmente, mensualmente?
  • ¿Cómo se cierra un proyecto? ¿Cuál es el método correcto para hacerlo?
  • Problemas típicos en el Cierre del Proyecto. Cómo influye la cultura de la organización en el cierre del proyecto. Invertir para los que vendrán: lecciones aprendidas. ¿Cómo se define un proyecto exitoso? 

Módulo 3. (Temas especiales)

3.1. El aspecto económico de los proyectos.

  • ¿Qué es un caso de negocios? ¿Cómo se hace? ¿Quién lo hace?
  • Factores tangibles e intangibles del beneficio de un proyecto.
  • ¿Cuál es la conexión entre el caso de negocios y tu proyecto?
  • Realización de beneficios: la fase olvidada.

3.2. Earned Value Management (EVM) o la Técnica del Valor Ganado.

  • El problema de los semáforos en el tablero de control.
  • ¿Qué es EVM y por qué es tan difundido?
  • Los tres conceptos clave: Planned Value, Earned Value, Actual Cost.
  • Variancias: Schedule Variance y Cost Variance.
  • Indices: Schedule Performance Index, Cost Performance Index.
  • Otros conceptos: Budget at Completion, Estimated at Completion.

3.3. Oficina de Proyectos (PMO) – Definición, roles y responabilidades.

  • Definición de PMO.
  • Funciones típicas de una PMO.
  • Tipos de PMOs: Oficina de Proyectos a nivel de proyecto, Oficina de Proyectos a nivel de área funcional, Oficina de Proyectos Corporativa.
  • Funciones de acuerdo al tipo de PMO.
  • Desarrollo de la Metodología de Gestión de Proyectos.
  • Qué debe contener una metodología.
  • Fases.
  • Procesos.
  • Responsabilidades.
  • Definición de la complejidad de los proyectos.
  • Adaptación de la Metodología de acuerdo a la complejidad de los proyectos.

Enfoque ágil de proyectos:

Módulo 1

De qué hablamos cuando hablamos de agilidad

  • Contexto VUCA, Organización ambidiestra
  • Innovación y adaptación al cambio
  • Marco de Cynefin, contextualización ontológica de los proyectos
  • Mindset ágil y valores
  • Business agility, enfoque ágil de negocios

Módulo 2

Experimentación, lo que no podemos predecir podemos aprenderlo mediante la experimentación sistemática

  •   Método Lean StartUp + Experimentación, la gestión de proyectos complejos en un contexto impredecible y cambiante requiere que experimentemos y aprendamos rápido. Lo que buscamos con esta metodología es acortar los ciclos de desarrollo de productos adoptando una combinación de experimentación impulsada por hipótesis para medir el progreso. Trabajaremos partiendo del problema del cliente para desde allí construir la mejor solución utilizando el ciclo iterativo incremental: crear, medir, aprender,

 Módulo 3

Scrum como metodología de aceleración de equipos y proyectos

  •  Scrum, es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.
  • Ciclo de trabajo, roles y ceremonias.

Módulo 4

Gestión de proyectos sobre bases de mejora continua, aprender como trabajamos y a qué asginamos valor

  • Kanban, originario de Japón, se trata de un sistema desarrollado por Toyota en el año 1947 y su traducción aproximada es «tarjeta visual». Fue adaptado por Microsoft y se transformó en una de las metodologías ágiles más utilizadas. Tiene como objetivo mejorar el flujo de trabajo de un equipo, aumentando al mismo tiempo la productividad y la calidad del producto final. Otorga flexibilidad a los procesos de trabajo y es método de mejora continua. 

Bonus track, nuevas herramientas de exploración de contextos complejos, Human system dynamics, inquiry, inteligencia de patrones y ciclo de acción adaptativa